Standard | licence spécifique | Outils de production | Avantage | Inconvénient |
TXT | non | Tous traitements de texte | une taille de fichier minimale Peut être lu par toutes les applications locales | Ne permet aucune mise en page élaborée ni visualisation graphique. |
HTML | non | Option de conversion de la plupart des applications bureautiques FrontPage (Microsoft Office) | Interprété par tous les navigateurs Internet et la plupart des applications. Facile à mettre en œuvre grâce aux outils de conversion intégrés dans la plupart des logiciels d’édition. Permet de visualiser tous les formats natifs grâce à l’intégration hypertext de ces fichiers. | La visualisation des formats de fichiers pointés par les liens hypertext dépend des extensions locales du navigateur (plug-ins) ou des applications locales du poste client. |
RTF | format propriétaire de Microsoft | Tous traitements de texte | Intégré à la plupart des traitements de texte. | Conserve la mise en page, mais l’intégration d’objets image appauvrit leur résolution et génère des fichiers très lourds. Requiert un traitement de texte externe pour lire les fichiers |
PDF | format propriétaire d’Adobe | Suite logicielle d’Adobe,option de conversion disponible dans plusieurs applications de traitements de texte, traitements d’images, CAO, DAO, …convertisseurs libres | Format PAO le plus répandu. Diffusion gratuite du logiciel de lecture Acrobat Reader, via Internet ou via les applications résidentes. Permet de fusionner dans un seul document facile à distribuer et à réviser plusieurs documents provenant de sources différentes, tels que des feuilles de calcul, des présentations, des images, et graphiques vectoriels. Bonne réactivité technologique de la société Adobe en terme de portabilité et d’interopérabilité du format PDF. De nombreux outils d’import et d’ export des formats natifs bureautiques, images et CAO sont disponibles. La norme ISO d’archivage dans un format dérivé indépendant d’Adobe (PDF-A) est prévue pour 2005 | Produit des fichiers très lourds lorsque des documents images dont intégrés. La modification de ces fichiers nécessite des licences d’Adobe Acrobat |
UIT T4 | non | Scanners, télécopieurs Option de conversion des applications de traitement d’images
Logiciels de conversion | Format image très répandu (TIFF/G4), norme de numérisation des scanners et des télécopieurs, pour les documents en noir et blanc. | Ne convient pas aux documents en couleur ou en niveaux de gris. Ne fait pas partie des formats lus par défaut par les navigateurs et requiert donc une application supplémentaire. |
JPEG | non | La majorité des applications de traitements des images | Visualisation intégré aux navigateurs Internet. Meilleur rapport taux de compression/qualité pour les fichiers photographiques ou les documents papiers numérisés couleur. | Perte de qualité de la résolution proportionnelle aux taux de compression utilisé. |
DXF | format propriétaire Autocad | Option de conversion proposée par la majorité des applications de 3D | Format d’import et d’export réservé aux plans en 2D et 3D. | Necessite l’installation d’un plug-in de visualisation dans le navigateur. |